Als een werkgever over een bepaald aangiftetijdvak geen loon en loonheffingen hoeft aan te geven, moet hij toch op tijd aangifte loonheffingen doen. Hij doet dan een zogenoemde nihilaangifte of nulaangifte. Wat is het verschil tussen deze twee aangiftes?
Een werkgever moet altijd aangifte loonheffingen doen, ook als hij geen loon en loonheffingen heeft om aan te geven. Er is dan sprake van een nihilaangifte of nulaangifte.
Een werkgever doet een nihilaangifte als hij in het aangiftetijdvak geen werknemers in dienst had. Bij de aangifte loonheffingen vult hij dan geen werknemersgegevens in. Daarbij laat hij het collectieve deel van de aangifte leeg of vult daar ‘0’ in.
Wel werknemers in dienst, geen loonbetaling
Een nulaangifte vindt plaats als de werkgever in het aangiftetijdvak wel werknemers in dienst had, maar geen loon heeft uitbetaald. Hij vult dan wel alle werknemersgegevens in, maar bij het loon, de loonheffingen en de verloonde uren vult hij ‘0’ in. Een nulaangifte komt bijvoorbeeld voor bij een directeur-grootaandeelhouder (dga) met een jaarloon. Voor de aangiftetijdvakken waarin hij geen loon heeft ontvangen, gebruikt de werkgever een nulaangifte. De nulaangifte is ook van toepassing als de werkgever een werknemer in de loop van een maand in dienst neemt en zijn eerste loon pas in de volgende maand betaalt. In de maand waarin de werknemer geen loon ontvangt doet de werkgever een nulaangifte.
Zowel werknemers mét loon, als zonder loon
Het kan zijn dat een werkgever over een aangiftetijdvak wel loon en loonheffingen moet aangeven, maar hij in dat aangiftetijdvak ook werknemers in dienst had aan wie hij geen loon heeft uitbetaald. Hij moet die werknemers wel opnemen in de loonaangifte. Hij vult voor hen alle werknemersgegevens in, waarbij hij bij loon, loonheffingen en verloonde uren ‘0’ invult. Ook vult hij de juiste verzekeringsindicaties in. Er is in deze situatie geen sprake van een nulaangifte.
Conclusie:
- Nihilaangifte: de aangifte loonheffingen over een bepaald tijdvak waarin de werkgever geen werknemers in dienst had.
- Nulaangifte: de aangifte loonheffingen over een bepaald aangiftetijdvak waarin de werkgever wel werknemers in dienst had, maar aan wie hij geen loon heeft uitbetaald.
Bron: Rendement Online
FAQ – Veelgestelde vragen
1. Wat is het verschil tussen een nihilaangifte en een nulaangifte?
Een nihilaangifte doe je als je over een aangiftetijdvak geen werknemers in dienst had. Bij een nulaangifte had je wel werknemers in dienst, maar is er geen loon uitbetaald. Het verschil zit dus in het hebben van werknemers en de loonbetaling.
2. Wanneer moet ik een nihilaangifte doen?
Als je over een bepaald tijdvak helemaal geen werknemers in dienst had, vul je een nihilaangifte in. Je laat dan het collectieve deel van de aangifte leeg of vult ‘0’ in.
3. Wanneer moet ik een nulaangifte doen?
Als je over een aangiftetijdvak wel werknemers in dienst had, maar geen loon hebt uitbetaald, vul je een nulaangifte in. Je geeft alle werknemersgegevens aan, maar bij loon, loonheffingen en verloonde uren vul je ‘0’ in.
4. Waarom is het belangrijk om een nula- of nihilaangifte te doen?
Ook als er geen loon is uitbetaald, moet je op tijd aangifte doen. Zo voldoe je aan de wettelijke verplichtingen en voorkom je boetes of waarschuwingen van de Belastingdienst.