Voor snelgroeiende bedrijven die specifieke kennis of ervaring zoeken, is het inhuren van een kennismigrant een interessante optie. Maar hoe werkt dat precies? Wat zijn de voorwaarden? En welke kosten en verplichtingen komen erbij kijken?
In dit artikel lees je stap voor stap hoe het werkt, inclusief de actuele eisen van de IND en de rol van Com.pas in dit proces.
Wat is een kennismigrant?
Een kennismigrant is een hoogopgeleide werknemer van buiten de EU/EER of Zwitserland, die naar Nederland komt om te werken in een functie waarvoor specifieke kennis of ervaring nodig is. Deze regeling maakt het voor erkende werkgevers mogelijk om talent eenvoudiger naar Nederland te halen, mits voldaan wordt aan strikte voorwaarden.
Wanneer kom je in aanmerking voor een kennismigrant?
Je kunt als werkgever een kennismigrant aannemen als je voldoet aan de volgende voorwaarden van de IND:
- De werknemer heeft een arbeidsovereenkomst van minimaal 3 maanden.
- Je organisatie is een erkende referent bij de IND (zie openbaar register).
- De werknemer voldoet aan de salariseis én het loon is marktconform (vergelijkbaar met wat anderen in een vergelijkbare functie verdienen).
- De werknemer heeft een geldig paspoort, een Nederlandse zorgverzekering en vormt geen bedreiging voor de nationale veiligheid.
Let op: Com.pas ondersteunt niet bij het zoeken van huisvesting.
Wat zijn de stappen om een kennismigrant in te huren?
- Erkend referent worden (IND)
Alleen erkende referenten mogen kennismigranten in dienst nemen. De aanvraag loopt via de IND. Hieraan zijn eenmalige kosten verbonden van circa € 4.000. - Arbeidsovereenkomst opstellen
Stel een contract op van minimaal 3 maanden met het juiste bruto maandsalaris en markconforme voorwaarden. - Vergunning aanvragen bij de IND
De verblijfsvergunning voor de kennismigrant wordt digitaal aangevraagd. De kosten hiervoor bedragen in 2025: € 405 per medewerker. De IND streeft naar een verwerkingstijd van 2 tot 3 weken, mits je erkend referent bent. - Zorgverzekering en inschrijving
De werknemer moet zich inschrijven bij de gemeente en een Nederlandse zorgverzekering afsluiten. Ook het BSN wordt dan geregeld. - Start werkzaamheden en onboarding
Zorg voor een goede introductie, zeker op cultureel vlak. Denk ook aan taalondersteuning en begeleiding. Dit draagt bij aan binding en succes op de lange termijn.
Wat zijn de salariseisen in 2025?
De IND hanteert per 2025 de volgende bruto maandsalarissen (excl. 8% vakantiegeld):
- Na zoekjaar (startend talent): € 2.989
- Kennismigrant jonger dan 30 jaar: € 4.171
- Kennismigrant vanaf 30 jaar: € 5.688
Belangrijk: het salaris moet ook marktconform zijn. Een functie als schoonmaker komt dus niet in aanmerking, ook al zou het vereiste salaris worden betaald.
Wat zijn de kosten bij kennismigratie?
Reken op de volgende kostenposten:
- Erkend referentschap aanvragen (IND): ± € 4.000 (eenmalig)
- Vergunning per kennismigrant: € 405
- Salaris + werkgeverslasten: afhankelijk van functie en leeftijd
- Optioneel: vergoedingen voor verhuizing, onboarding of taaltraining
- Fiscale regeling: mogelijk gebruik van de 30%-regeling voor onbelaste vergoeding van extra kosten
Waar moet je op letten bij het inhuren van een kennismigrant?
✅ Voldoe aan de juiste salarisnormen én marktconformiteit
✅ Meld wijzigingen tijdig bij de IND (zoals functiewijziging of vertrek)
✅ Zorg voor juiste verwerking in loonstroken en salarisadministratie
✅ Besteed aandacht aan begeleiding en culturele integratie
✅ Houd je administratie goed bij voor mogelijke controle door IND of Belastingdienst
Hoe ondersteunt Com.pas bij kennismigranten?
Com.pas regelt de salarisverwerking van kennismigranten volledig volgens de regels. Wij bieden:
- Verwerking van de 30%-regeling binnen de loonadministratie
- Koppeling met planning, HR en salarisverwerking
- Transparante loonstroken en begeleiding bij vragen
- Altijd up-to-date volgens de IND-richtlijnen
Internationaal talent foutloos verlonen?
Met Com.pas heb je grip op je administratie en voldoe je aan alle regels. Wij zorgen voor zekerheid in je processen – zonder zorgen over fouten of boetes.
Plan een vrijblijvende demo of neem contact met ons op.
FAQ – Veelgestelde vragen
1. Wat is het minimumsalaris voor een kennismigrant in 2025?
Dat hangt af van de situatie: € 2.989 (na zoekjaar), € 4.171 (onder 30 jaar) en € 5.688 (30 jaar of ouder). De bedragen zijn exclusief vakantiegeld en moeten marktconform zijn.
2. Hoe lang duurt de aanvraag van een verblijfsvergunning?
Gemiddeld 2 tot 3 weken, maar alleen als je erkend referent bent bij de IND.
3. Regelt Com.pas ook huisvesting?
Nee, Com.pas verzorgt de salarisverwerking en huisvesting regel je zelf of met een externe specialist.
4. Kun je iemand met elk beroep als kennismigrant aannemen?
Nee. De functie moet voldoen aan het ‘kennismigratiecriterium’ én het loon moet marktconform zijn. Een uitvoerende functie (zoals magazijnmedewerker) komt meestal niet in aanmerking.