Voor snelgroeiende bedrijven die specifieke kennis of ervaring zoeken, is het aannemen van een kennismigrant een interessante optie. Maar hoe werkt dat precies? Wat zijn de voorwaarden? En welk salaris moeten kennismigranten krijgen? In dit artikel lees je stap voor stap hoe het werkt, inclusief de actuele eisen van de IND, de kosten én hoe je dit proces efficiënter kunt inrichten.
Plan een demo en ontdek hoe je kennismigranten aanneemt
Wat is een kennismigrant?
Een kennismigrant is een hoogopgeleide werknemer van buiten de EU/EER of Zwitserland, die in Nederland werkt op basis van specifieke kennis of expertise. De kennismigrantenregeling maakt het voor werkgevers mogelijk om internationaal talent aan te trekken, mits zij voldoen aan de voorwaarden van de IND.
Wanneer kun je een kennismigrant aannemen?
Je kunt als werkgever een kennismigrant aannemen als je voldoet aan de volgende voorwaarden van de IND:
- De werknemer heeft een arbeidsovereenkomst van minimaal 3 maanden
- Je organisatie is een erkende referent bij de IND (opgenomen in het openbaar register)
- De werknemer voldoet aan het vereiste salaris voor kennismigranten
- Het loon is marktconform (vergelijkbaar met wat anderen in een vergelijkbare functie verdienen)
- De werknemer heeft een geldig paspoort, een Nederlandse zorgverzekering en vormt geen risico voor de nationale veiligheid
Wat zijn de stappen om een kennismigrant in te huren?
Het aannemen van een kennismigrant verloopt via een aantal vaste stappen:
- Erkend referent worden (IND)
Alleen erkende referenten mogen kennismigranten in dienst nemen. De aanvraag loopt via de IND en kost ongeveer € 4.000 (eenmalig).
- Arbeidsovereenkomst opstellen
Stel een contract op van minimaal 3 maanden met een passend bruto maandsalaris en marktconforme voorwaarden.
- Verblijfsvergunning aanvragen
De verblijfsvergunning voor de kennismigrant wordt digitaal aangevraagd bij de IND. De kosten hiervoor bedragen ongeveer € 423 per medewerker. De IND streeft naar een verwerkingstijd van 2 tot 3 weken, mits je erkend referent bent.
- Inschrijving en zorgverzekering
De werknemer schrijft zich in bij de gemeente, ontvangt een BSN en sluit een Nederlandse zorgverzekering af.
- Start en onboarding
Zorg voor een goede introductie, zeker op cultureel en taalvlak. Dit draagt bij aan binding en succes op de lange termijn.
Waar moet je op letten?
Bij het aannemen van een kennismigrant zijn er een aantal belangrijke aandachtspunten:
- Voldoe aan de juiste salarisnormen én marktconformiteit
- Meld wijzigingen tijdig bij de IND (zoals functiewijziging of vertrek)
- Zorg voor correcte verwerking in loonstroken en salarisadministratie
- Besteed aandacht aan begeleiding en culturele integratie
- Houd je administratie volledig en up-to-date voor controles
Com.pas ondersteunt organisaties bij het correct en efficiënt inhuren van buitenlandse werknemers. Wij nemen dit volledige traject uit handen en zorgen ervoor dat je volledig volgens de huidige regelgeving werkt.
Wat is het salaris voor kennismigranten in 2026?
Het salaris is een van de belangrijkste voorwaarden bij het aannemen van een kennismigrant. De IND stelt jaarlijks minimale bruto maandsalarissen vast (exclusief 8% vakantiegeld):
- Na zoekjaar (startend talent): € 3.122
- Kennismigrant jonger dan 30 jaar: € 4.357
- Kennismigrant vanaf 30 jaar: € 5.942
Belangrijk: naast deze bedragen moet het salaris van de kennismigrant altijd marktconform zijn en aansluiten bij vergelijkbare functies in Nederland.
Wat zijn de kosten bij kennismigratie?
Bij het aannemen van een kennismigrant moet je rekening houden met de volgende kosten:
- Erkend referentschap (IND): ± € 4.000 (eenmalig)
- Verblijfsvergunning: € 423 per medewerker
- Salaris + werkgeverslasten
- Eventuele extra kosten (verhuizing, onboarding, taaltraining)
Daarnaast kan de werknemer mogelijk gebruikmaken van de 30%-regeling, waardoor een deel van het salaris onbelast kan worden uitgekeerd.
Hoe wij jou ondersteunen
Het aannemen van een kennismigrant kan complex zijn door regelgeving, salarisnormen en verplichtingen richting de IND. Zonder ervaring kan dit leiden tot fouten, vertraging of extra kosten. Daarom kiezen veel organisaties ervoor om dit traject aan ons uit te besteden via een payrollconstructie. Wij nemen het hele proces volledig uit handen:
- Wij regelen de aanvraag bij de IND
- Wij treden op als juridisch werkgever
- Jij krijgt de kennismigrant exclusief ter beschikking
Zo heb je zelf geen IND-erkenning nodig en kun je internationaal talent sneller inzetten. Bovendien zorgen wij voor volledige administratieve ontzorging en compliance met wet- en regelgeving.
Neem contact met ons op om zorgeloos buitenlands talent aan te nemen
Wil je een kennismigrant aannemen en zeker weten dat alles correct en efficiënt geregeld is? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of plan een demo. Wij helpen je om internationaal talent succesvol en zonder zorgen in te zetten.
Veelgestelde vragen over het aannemen van kennismigranten
1. Wat is het minimumsalaris voor een kennismigrant in 2026?
Dit hangt af van de situatie: € 3.122 (na zoekjaar), € 4.357 (onder 30 jaar) en € 5.942 (30 jaar of ouder), exclusief vakantiegeld.
2. Hoe neem je een kennismigrant aan?
Dit doe je door erkend referent te worden bij de IND, een arbeidsovereenkomst op te stellen en een verblijfsvergunning aan te vragen.
3. Hoelang duurt de aanvraag?
Gemiddeld 2 tot 3 weken bij een erkend referent.
4. Moet ik als werkgever erkend zijn bij de IND?
Ja, tenzij je werkt met een payrollpartner zoals Com.pas, die deze rol op zich neemt.
5. Regelt Com.pas ook huisvesting?
Nee, wij verzorgen de salarisverwerking. Huisvesting regel je zelf of met een externe specialist.
6. Kun je iemand met elk beroep als kennismigrant aannemen?
Nee, de functie moet specialistisch zijn én het salaris moet voldoen aan de minimale eisen én marktconform zijn.