Via Loket.nl kun je variabele gegevens per medewerker aanleveren. In plaats van per werknemer afzonderlijk mutaties in te voeren, is het ook mogelijk om dit te doen via de browserfunctie ‘Variabele gegevens’. Deze optie bevindt zich in het Loket.nl-portaal.
Com.pas heeft een vast invulsjabloon ingericht. Als je hieraan wijzigingen wilt laten aanbrengen (zoals het toevoegen of verwijderen van componenten), neem dan contact op met je contactpersoon bij Com.pas.
Locatie van de browser ‘Variabele gegevens’
- Log in op Loket.nl.
- Klik rechtsboven in het scherm op de knop ‘Browser variabele gegevens’.
Invoeren van variabele gegevens
In het scherm ‘Variabele gegevens’ kunnen mutaties per medewerker worden ingevoerd, zoals:
- Extra uren
- Vergoedingen
- Inhoudingen
- Eenmalige beloningen
Gegevens kunnen tussentijds worden opgeslagen. Je hoeft de invoer dus niet in één keer af te ronden.
Klaar met invoeren?
Als je alle variabele gegevens hebt ingevoerd, geef je dit door via de volgende stappen:
- Ga naar het tabblad Salarisverwerking.
- Open de verloningscarrousel.
- Klik op het alarmbelletje (🔔) naast de betreffende periode.
Let op: Dit kan ook voor een periode waarvoor al een verloning is uitgevoerd. Er kan dan een aanvullende verwerking plaatsvinden.
Melding versturen aan Com.pas
Na het klikken op het alarmbelletje:
- Verschijnt een scherm waarin je een melding kunt versturen.
- Het e-mailadres van je contactpersoon bij Com.pas is vooraf ingevuld.
- Je kunt hier eventueel een aanvullende opmerking toevoegen.
Klik op Versturen om de melding definitief te verzenden. Bovenin het scherm verschijnt een bevestiging dat de e-mail is verzonden. Com.pas ontvangt de melding en start vervolgens met de verwerking van de mutaties.
FAQ – Veelgestelde vragen
1. Waar vind ik de browser ‘Variabele gegevens’ in Loket.nl?
De browser is te vinden in het nieuwe Loket.nl-portaal, rechtsboven in het scherm. Klik op de knop ‘Browser variabele gegevens’ om het invoerscherm te openen.
2. Moet ik alle mutaties in één keer invoeren en versturen?
Nee. De browser slaat invoer automatisch tussentijds op. Je kunt later terugkomen om de gegevens aan te vullen of te corrigeren.
3. Wat moet ik doen als ik klaar ben met het invoeren van mutaties?
Ga naar het tabblad Salarisverwerking en klik op het alarmbelletje (🔔) in de verloningscarrousel. Vul eventueel een opmerking in en klik op Versturen om Com.pas te informeren.
4. Kan ik mutaties doorgeven voor een periode die al verloond is?
Ja. Het is mogelijk om aanvullingen of correcties te doen voor reeds verwerkte periodes. Geef dit door via het alarmbelletje; Com.pas zal dan een extra verwerking uitvoeren.
5. Wat gebeurt er nadat ik op ‘Versturen’ klik?
Er wordt een e-mail gestuurd naar Com.pas met jouw melding. Je ontvangt direct een bevestiging rechtsboven in het scherm. Com.pas start daarna met de verwerking van de aangeleverde gegevens.
6. Kan ik het sjabloon aanpassen aan mijn eigen wensen?
Com.pas heeft een standaard invulsjabloon ingericht. Wil je bepaalde componenten toevoegen of verwijderen? Neem dan contact op met jouw vaste contactpersoon.
7. Ik zie de knop ‘Browser variabele gegevens’ niet. Wat nu?
Neem contact op met Com.pas. Mogelijk is je gebruikersrol niet geconfigureerd voor deze functionaliteit.